Assistant.e Polyvalent.e

• Disposer d’un niveau BAC+2
• Pack office (Word, Excel, Power Point)
• Bon relationnel
• Être méthodique et réactif
• Discrétion
• Rigueur
• Communication oral et écrite / maitrise des outils de communication interne

Mission principale : Assister la Responsable pédagogique et les assistantes pédagogiques ;

RECRUTEMENT 

• Sourcing
• Tri de Cv et tenue d’une CVthèque
• Organisation des entretiens
• Recueil et classement des outils de recrutement (grilles de scoring, CR d’entretiens)
• Réponses aux candidats
• Envoi des fiches de renseignements et cahiers des charges
• Communication des affectations aux formateurs

ACCUEIL ET INTEGRATION

• Participation à l’accueil des formateurs
• Envoi des codes office et Pepal
• Participation à la réunion de rentrée et réunion des nouveaux formateurs
• Envoi des programmes actualisés aux formateurs et AP
• Suivi des retours de progressions pédagogiques
• Accompagnement des formateurs sur les outils de l’école

SUIVI DES FORMATEURS 

• Validation des heures effectuées, en lien avec le service RH
• Suivi des AMA
• Retours aux formateurs sur les AMA
• Organisation des RV de bilan d’activité
• Envoi des bilans de collaboration, suivi des retours
• Envoi et gestion des fiches de vœux
• Réalisation d’un tableau de compétences des formateurs
• Organisation et traitement des entretiens annuels et des entretiens professionnels

FONCTIONS PEDAGOGIQUES

• Soutien aux assistantes pédagogiques dans les temps forts
• Missions transversales aux filières
• Participations aux JPO et salons