Présentation de l'offre
L’école AFOREM rennes accompagne l’une de ses entreprises partenaires, dans son projet de recrutement d’un assistant administratif en alternance H/F dans le cadre d’un BTS GPME
Alternant(e) Assistant administratif H/F
Contrat en Alternance
Profil des postulants
Je recherche une personne qui sera à mes côtés au cœur de la vie de l’agence.
Nous avons besoin d’un profil très polyvalent capable d’assumer des fonctions commerciales et administratives.
Cette personne doit posséder un sens du service client ++ et maitriser l’orthographe car elle échangera régulièrement avec nos partenaires bancaires.
Elle sera au centre de l’équipe pour cela elle devra avoir l’envie d’être au service des autres avec suffisamment de tempérament pour gérer des commerciaux sur la partie administrative.
Rythme : lundi-mardi formation et la fin de semaine en entreprise.
Missions de l'offre
L’assistant aura deux fonctions :
Accompagnement des collaborateurs de l’agence sur la gestion et le suivi administratif de son dossier :
- Instruction et complétude des dossiers de financement.
- Envoi auprès de nos partenaires bancaires.
- Relance et réception des offres.
- Suivi jusqu’à édition des offres de prêt.
- S’assure de la conformité attendue par Finance conseil.
- Suivi et relance de la facturation.
- S’assure de la vie au bureau (gestion des fournitures etc…)
Accompagnement du responsable de territoire :
- Suivi et montage des dossiers. (CF travail pour l’équipe).
- Préparation et organisation des réunions : (aide au pilotage, création de support…etc).
- Rédaction de documents liés à la direction du territoire.
- Relai sur l’animation de la conformité et du bon suivi des dossiers par l’ensemble de l’équipe.
